Seshat — la gestion des petites entreprises

Ce que Seshat fait pour vous

Lit vos demandes

Collez la capture d’écran d’une demande : Seshat lit l’adresse, le contact, le numéro du dossier et la date limite, et crée la demande.

Vous guide pas à pas

Une barre de progression en 9 étapes, de la demande au paiement : vous savez toujours quoi faire maintenant.

Chiffre vos devis à la voix

Décrivez le travail à faire : Seshat retrouve les prix de votre catalogue (BPU) et complète le devis. Une prestation nouvelle rejoint votre catalogue.

Suit interventions et bons de commande

Planning, intervenants, bon de commande du client, rapport avec photos classées par pièce ou par lieu, PDF figé avec votre tampon.

Facture et encaisse

Facture reprise du devis sans ressaisie, avoirs, paiements partiels, rappels des factures impayées.

Protège vos données

Aucune donnée n’est envoyée à l’éditeur ni ailleurs. Sauvegarde chiffrée en option. Fonctionne aussi sans réseau.

L’application en images

Accueil de Seshat — Un accueil qui vous guide

Prochaine étape d'un dossier — La prochaine étape, en gros bouton

Facture payée — La facture jusqu’au paiement

Pour démarrer en 4 étapes

Installez l’application sur votre téléphone : suivez les gestes de la section « Installer l’application » ci-dessous (30 secondes).
Ouvrez Seshat depuis son icône sur votre écran d’accueil.
Demandez votre clé d’accès : le bouton « Envoyer ma demande de clé » prépare un courriel avec le code de votre appareil.
Saisissez la clé que nous vous renvoyons : Seshat est prêt.

La clé se règle uniquement par virement bancaire. Écrivez-nous : nous vous répondons avec les coordonnées et vous envoyons la clé dès réception du virement. Une clé est liée à votre appareil ; si vous en changez, vous nous renvoyez le nouveau code.

Installer l’application

Seshat s’installe en quelques secondes, sans magasin d’applications : vous obtenez son icône sur votre écran d’accueil, le plein écran et l’usage sans réseau. Suivez les étapes, une par une.

Ce n’est pas votre appareil ? Choisissez le bon ci-dessus.

Sur iPhone (avec Safari)

Installez Seshat avant d’y saisir vos données : sur iPhone, l’application installée a son propre espace, séparé de Safari.

1
Ouvrez Seshat dans Safari (le navigateur avec la boussole bleue). Touchez le bouton doré ci-dessous.Ouvrir Seshat dans Safari
2
Touchez « Partager » : le carré avec une flèche vers le haut, en bas de l’écran.
Vous ne le voyez pas ? Touchez les trois points ⋯ en bas à droite, puis « Partager ».
3
Touchez « Sur l’écran d’accueil ».
Elle est dans la liste : faites glisser la liste vers le haut avec le doigt si vous ne la voyez pas.
4
Touchez « Ajouter » en haut à droite.
5
C’est fini ! L’icône de Seshat est sur votre écran d’accueil. Ouvrez Seshat en touchant cette icône, comme une application normale.

Sur Android (avec Chrome)

1
Ouvrez Seshat dans Chrome (le navigateur rond rouge, jaune, vert et bleu). Touchez le bouton doré ci-dessous.Ouvrir Seshat dans Chrome
2
Touchez les trois points ⋮ en haut à droite de l’écran.
Dans Seshat, un bouton « Installer Seshat » peut aussi apparaître : touchez-le, c’est plus rapide.
3
Touchez « Installer l’application ».
Vous voyez plutôt « Ajouter à l’écran d’accueil » ? Touchez celle-là.
4
Touchez « Installer » pour confirmer.
5
C’est fini ! L’icône de Seshat est sur votre écran d’accueil. Touchez-la pour ouvrir Seshat.

Sur ordinateur (Chrome ou Edge)

1
Ouvrez Seshat dans Chrome ou Edge, puis cliquez sur l’icône d’installation à droite de la barre d’adresse, et sur « Installer ».Ouvrir Seshat
Firefox et Safari sur ordinateur ne proposent pas l’installation : utilisez Chrome ou Edge.

Illustrations : l’écran de votre téléphone peut être un peu différent selon sa version, mais les boutons à toucher portent le même nom.

Important : installez toujours Seshat depuis la même adresse. Vos données sont rangées sur votre appareil. Pensez à faire des sauvegardes régulières (Réglages › Sauvegarde) : si vous perdez votre téléphone, c’est elles qui vous permettent de tout retrouver.

Le mode opératoire

Un guide illustré de 20 pages, avec les vrais écrans de l’application : de la première ouverture à la facture payée.

Télécharger le mode opératoire (PDF)

Vos données restent chez vous

Vos clients, devis, factures et photos sont rangés sur votre appareil.
Rien n’est envoyé à l’éditeur : aucun compte à créer, aucun suivi de votre activité.
La lecture des demandes se fait sur votre téléphone.
Si votre clé expire, vous gardez la lecture et l’export de vos données. Rien n’est effacé.

Confidentialité et données personnelles

Dans l’application

Les données que vous saisissez dans Seshat (clients, contacts, adresses, téléphones, devis, factures, photos) sont enregistrées uniquement sur votre appareil. Alpha Thrive n’y a pas accès et n’en reçoit aucune copie : c’est vous qui en êtes responsable. Seshat n’utilise ni compte, ni cookie publicitaire, ni outil de suivi.

La lecture d’une capture d’écran d’une demande se fait sur votre téléphone. Au premier usage, les fichiers de lecture sont téléchargés depuis ce même site, une seule fois.

Dictée vocale (facultative) : c’est le navigateur de votre téléphone qui transcrit votre voix. Selon le navigateur, le son peut être envoyé à son fabricant (par exemple Google pour Chrome). Seshat vous demande votre accord avant de l’utiliser, et ne reçoit ni n’enregistre jamais le son.

Ce qu’Alpha Thrive reçoit

Quand vous demandez une clé d’accès par courriel, nous recevons le nom de votre entreprise, votre adresse de courriel et le code de votre appareil. Ces informations servent uniquement à vous répondre, à créer votre clé et à gérer votre règlement par virement bancaire. Elles ne sont ni revendues ni utilisées pour autre chose.

Vos droits

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au RGPD, applicables en Nouvelle-Calédonie, vous pouvez demander l’accès, la correction ou la suppression des informations que nous détenons sur vous en écrivant à alpha-thrive@outlook.com. Vous pouvez aussi vous adresser à la CNIL (cnil.fr).

Vos clients, leurs contacts et autres personnes dont vous saisissez les coordonnées dans Seshat sont des personnes dont vous gérez les données : informez-les, et conservez-les le temps nécessaire.

Vous faites votre métier. Seshat fait l’administratif.